10 параметров, расширяющих функциональность OutlookMicrosoft Office Outlook 2003 содержит множество полезных параметров и возможностей. В течение нескольких лет я отвечал на вопросы пользователей по этому продукту и определил 10 стандартных параметров Outlook, изменив которые можно расширить его функциональность и сделать более удобным. Эти изменения рассматриваются в данной статье. Кроме того, я покажу, как реализовать их на практике.1. Передача подтверждения о прочтенииВ отличие от прежних версий, Outlook 2003 предупреждает получателя, что отправитель открытого им почтового сообщения запросил подтверждение о прочтении (read receipt). Получив предупреждение, получатель может подтвердить прием или проигнорировать запрос. Похоже, назначение этой функции — защитить пользователя от авторов спама и других злоумышленников, но я обнаружил, что некоторые получатели используют ее, чтобы не посылать подтверждений никому ни при каких обстоятельствах. Их поведение понятно, но люди, запрашивающие подтверждение, часто имеют для этого основания. Например, менеджеры, использующие электронную почту как инструмент для делегирования производственных заданий, могут запросить подтверждение о прочтении, чтобы убедиться в осведомленности сотрудников о поставленных задачах. Эта функция полезна в борьбе со шпионажем, но сервер Exchange блокирует отправку подтверждений о прочтении в Internet, если администратор не запретил Global Internet Message Format сервера Exchange и не разрешил автоматических ответов в Internet.2. Возврат в ящик «Входящие»С помощью трех параметров, определяющих режим обработки сообщений, можно назначить действия, следующие за закрытием или удалением сообщения: Return to the Inbox (возврат в папку «Входящие»), Open next item (открыть следующее сообщение) и Open previous item (открыть предыдущее сообщение). По умолчанию выбирается режим Open next item. Когда пользователь закрывает или удаляет сообщение, Outlook открывает следующее сообщение в папке «Входящие» и отображает его. Этот режим удобен, но связан с определенным риском. Например, если следующее сообщение — спам, то при закрытии текущего послания Outlook отображает спам-сообщение, в результате может быть активизирован так называемый спам-маяк. Чтобы уменьшить риск, следует активизировать режим Return to the Inbox. Пользователи по-прежнему смогут вручную открывать сообщения, но следующие в списке сообщения не будут автоматически открываться после закрытия текущих сообщений.3. Использование Outlook Email Security UpdateВ состав Outlook 2000 Service Pack 1 (SP1) и более новых версий входит Outlook Email Security Update — компонент для защиты от вирусов и других вредных программ. Он блокирует множество вложений, в которых могут передаваться вирусы, в том числе потенциально вредные типы файлов, такие как исполняемые (.com, .cpl, .exe) и сценарии (.bas, .js, .hta, .wsh, .vbs). К сожалению, блокируются и необходимые пользователям до
10 параметров, расширяющих функциональность Outlook...
Как усовершенствовать работу Outlook
Поиск: Весь сервер Новости Computerworld Мир ПК Открытые системы Windows IT Pro LAN Сети Директор ИС Следите за нами: Авторизоваться с помощью:
Как усовершенствовать работу Outlook - 02, 2005 | Windows IT Pro | Издательство «Открытые системы»
Комментариев нет:
Отправить комментарий